Chương 8 - Bữa Trà Chiều Đầy Tâm Tư
Tôi dùng uy tín và quan hệ ba năm trong công ty để từng bước xóa đi phòng bị phòng ban đặt ra.
Khi thời điểm chín muồi, tôi mới mang ý tưởng ban đầu đến, với thái độ khiêm nhường, xin họ góp ý.
“Anh Vương, về vấn đề giao diện dữ liệu này, tôi có một ý tưởng chưa được chín chắn lắm, anh xem thử có khả thi không?”
“Chị Trần, nếu thiết kế UI theo phong cách tối giản thế này, liệu có hợp gu với người dùng mục tiêu không?”
Tôi coi họ là chuyên gia, là đối tác hợp tác chứ không phải công cụ thụ động để sai bảo.
Tôi còn chủ động cho họ xem phần “sổ công lao” trong đề án, phần ghi công mà tôi dự tính dành cho từng phòng.
Dần dần, thái độ của họ từ miễn cưỡng chuyển sang thực sự tham gia.
Họ bắt đầu chủ động đóng góp ý kiến chuyên môn, thậm chí giúp tôi tinh chỉnh các chi tiết kỹ thuật trong phương án.
Tôi lặng lẽ kết tinh những kết quả thảo luận ấy vào trong đề án của mình.
Thời gian đó, công ty gần như trở thành nhà của tôi.
Ban ngày, tôi phải hoàn thành công việc thường nhật, đối phó với những lần gây khó dễ của Vương quản lý.
Buổi tối, khi mọi người đã về hết, tôi mới bắt đầu thực sự tăng ca cho dự án đổi mới này.
Tôi thu thập một lượng lớn tài liệu ngành mới nhất, phân tích ưu nhược điểm của mọi đối thủ.
Tôi trải qua vô số đêm trắng, ghép nối những ý tưởng rời rạc thành một phương án hoàn chỉnh, logic chặt chẽ, dữ liệu đầy đủ, chi tiết cụ thể.
Từng trang slide PPT, từng chữ, từng biểu đồ, đều do chính tay tôi mài giũa.
Tôi thậm chí dự đoán được những trò mà Vương quản lý có thể gây khó tại buổi thuyết trình.
Anh ta có thể rút ngắn thời gian báo cáo của tôi, có thể ngắt lời đột ngột, có thể đặt ra những câu hỏi xéo xắt vào phần then chốt.
Với mỗi khả năng, tôi chuẩn bị phương án B, thậm chí phương án C.
Bản PPT đó, chính là vũ khí của tôi.
Buổi thuyết trình ấy, chính là chiến trường của tôi.
Tôi, đã sẵn sàng.
12
Hội nghị bình chọn Dự án Đổi mới diễn ra đúng như kế hoạch.
Địa điểm được chọn là hội trường đa năng lớn nhất công ty, tất cả quản lý các phòng ban cùng mấy vị lãnh đạo cấp phó tổng đều có mặt.
Bầu không khí trang nghiêm, nghiêm túc.
Vương quản lý đặc biệt mặc một bộ vest thẳng thớm, tóc chải bóng loáng, ngồi ngay hàng ghế đầu trung tâm, bộ dạng đầy tự tin như chắc chắn sẽ thắng.
Đồng nghiệp trong phòng tôi ngồi ở hàng sau, nét mặt phức tạp: vừa có thương cảm, vừa tò mò, lại xen lẫn chút háo hức chờ xem kịch hay.
Thứ tự thuyết trình được quyết định bằng rút thăm.
Khi MC đọc đến tên tôi, tôi bình tĩnh bước lên sân khấu, rút lá thăm của mình.
“13.”
Người cuối cùng.
Nhìn thấy con số đó, khóe miệng Vương quản lý thoáng nhếch lên một nụ cười đắc ý.
Ra cuối cùng đồng nghĩa với việc trước đó các báo cáo đã rút cạn sự kiên nhẫn và tập trung của ban giám khảo.
Đến lượt cuối, mọi người thường đã mệt mỏi, khó toàn tâm theo dõi.
Đây là vị trí thiệt thòi nhất.
Tôi biết, đây lại là “tác phẩm” của Vương quản lý.
Chắc chắn anh ta đã giở trò ở khâu rút thăm.
Cầm số thứ tự tranh tay, tôi quay về chỗ ngồi.
Tiểu Trần nhìn tôi đầy lo lắng: “Chị Thanh Thanh, cuối cùng bất lợi lắm đó.”
Tôi chỉ mỉm cười, ra hiệu để cô yên tâm.
Cuối cùng sao? Vậy thì càng hay.
Chỉ có làm tiết mục áp chót, mới có thể bùng nổ chấn động.
Phần thuyết trình bắt đầu.
Lần lượt các đại diện phòng ban lên sân khấu, trình bày đề án đã chuẩn bị kỹ lưỡng.
Có đề án cũ kỹ, nhạt nhòa, chẳng có gì mới.
Có đề án thì bay bổng, nhưng không thể áp dụng thực tế.
Trên hàng ghế giám khảo, sắc mặt các lãnh đạo dần dần từ hào hứng chuyển sang uể oải, chán chường.
Thời gian từng phút từng giây trôi qua.
Cuối cùng cũng đến lượt tôi.
Trước khi tôi lên sân khấu, Vương quản lý cố tình ghé đến bên cạnh, dùng giọng chỉ đủ cho hai người nghe, khẽ “nhắc nhở”:
“Tiểu Lý à, mấy người trước lố giờ rồi, thời gian còn lại cho cô không nhiều đâu. Nói ngắn gọn thôi, đừng quá giờ nhé.”
Trên mặt là vẻ quan tâm giả tạo, trong mắt lại chứa đầy ác ý hả hê.
anh ta dường như đã thấy cảnh tôi vì thiếu thời gian mà lúng túng, rối loạn trước mặt mọi người.
Tôi không hề để ý, cứ thế bước thẳng ra giữa sân khấu.
Khoảnh khắc tôi đứng vào bục diễn thuyết, cảm nhận rõ ràng mọi ánh mắt đều đổ dồn về phía mình.
Trong đó có sự thương cảm, khinh thường, và cả ác ý trần trụi từ Vương quản lý.
Tốt thôi.
Càng ít người tin tôi, thì màn đáp trả sau đó càng vang dội.
Tôi hít một hơi thật sâu, cầm chặt bút bấm trình chiếu, ngẩng đầu, ánh mắt tự tin quét qua khán phòng.
Rồi tôi nhấn nút bắt đầu.
13
“Các vị lãnh đạo, các đồng nghiệp, chào buổi chiều.”
Giọng tôi vang lên rõ ràng qua micro, dội khắp cả hội trường.
Không hề có chút căng thẳng hay sợ hãi.
“Hôm nay tôi mang đến một dự án về xây dựng hệ sinh thái tích hợp tài nguyên nội bộ và tối ưu hóa luồng phối hợp trong công ty.”
Tôi chẳng mảy may để ý lời Vương quản lý “thời gian không nhiều”, mà đi theo nhịp của riêng mình, chậm rãi, chắc chắn.
Trang PPT đầu tiên không phải chữ chi chít, mà là một biểu đồ trực quan bằng dữ liệu.
Biểu đồ hiển thị rõ ràng tình trạng vì rào cản thông tin và quy trình phối hợp phức tạp giữa các phòng ban, công ty chúng ta mỗi năm tổn thất bao nhiêu chi phí ẩn và hiệu suất bị lãng phí.
“Dựa trên khảo sát và phân tích dữ liệu của tôi trong một tháng qua chỉ riêng năm ngoái, do dự án liên phòng ban giao tiếp kém dẫn đến trì hoãn tới 27 lần, ước tính gây ra thiệt hại kinh tế tiềm tàng hơn ba triệu.”