Chương 5 - Trò Chơi Quy Định

Giọng cô ta lập tức the thé.

“Bây giờ là lúc nào rồi, cô còn nói đơn đăng ký với tôi? Trước tiên sắp xếp người đưa giám đốc đến phòng khách quý!”

Tôi lật sổ tay quy định.

“Tổng giám đốc Phương, tiếp đón khách đến thăm phải nộp đơn trước.”

“Thông tin nhân sự, quy cách tiếp đón, tài nguyên cần dùng, đều phải viết rõ ràng, sau khi phê duyệt thông qua tôi mới có thể thực hiện.”

“Bây giờ trong hệ thống không có đơn đăng ký, tôi không thể sắp xếp.”

Đầu bên kia im lặng hai giây.

Sau đó cô ta đè nén lửa giận hỏi.

“Ngu Hạ, cô điên rồi à? Giám đốc tập đoàn đến, cô không tiếp đón?”

Tôi không kiêu ngạo cũng không tự ti đáp lại cô ta:

“Tổng giám đốc Phương, tôi đâu có quyền phê duyệt, cũng không có quyền tiếp đón, tôi chỉ là vị trí thực hiện thôi mà.”

“Nếu cô nộp đơn trong hệ thống, phê duyệt thông qua tôi lập tức làm.”

Cô ta gần như nghiến răng nói chuyện với tôi.

“Giám đốc Chu đến mà không ai tiếp đón, hậu quả này cô gánh nổi không?”

Lại nữa rồi.

Tôi nghe đến mức tai cũng sắp đóng kén.

“Tổng giám đốc Phương, hậu quả do ai gánh vác, phải xem trong quy trình ai là người phụ trách.”

“Quyền phê duyệt tiếp đón nằm trong tay cô, chìa khóa phòng khách quý cũng cần cô tự đóng dấu phê duyệt.”

“Hơn nữa phòng khách quý cũng là tài nguyên công ty.”

“Lần trước tôi dùng một cốc nước nóng, bị khấu hai vạn, lần này nếu chưa phê duyệt đã dùng phòng khách quý, tôi thật sự không dám.”

Đầu bên kia truyền đến một tiếng động nặng nề, giống như điện thoại bị đập xuống đất.

10

Hai giờ mười phút chiều, cuối cùng hệ thống OA cũng hiện đơn đăng ký.

Phương Vi tự nộp, tự phê duyệt.

Hai giờ mười hai phút, phê duyệt thông qua tôi lập tức đứng dậy, thông báo quầy lễ tân chuẩn bị sổ ký tên.

Mở phòng khách quý, liên hệ nhân viên vệ sinh dọn dẹp đơn giản, lại bảo Dương Phàm ra cửa thang máy chờ.

Nhưng trà bánh bị kẹt.

Tôi gọi điện cho Phương Vi.

“Tổng giám đốc Phương, trà bánh cũng cần phê duyệt mua sắm tạm thời.”

Giọng cô ta đã khàn đi.

“Không kịp nữa!”

Tôi từ tốn nói:

“Vậy chỉ có thể dùng vật tư hiện có thôi, phòng trà có nước khoáng và cà phê hòa tan.”

Cô ta tức đến mức giọng cũng biến dạng.

“Cho giám đốc tập đoàn uống cà phê hòa tan? Ngu Hạ, có phải cô cố ý muốn nhìn tôi mất mặt không?”

Tôi nhìn mấy gói cà phê hòa tan trên giá.

Bỗng nhiên lại nhớ đến cốc nước nóng của mẹ tôi.

Một cốc nước cũng có thể gọi là chiếm tiện nghi.

Vậy hai bình cà phê thì sao?

Một phần đĩa bánh điểm tâm thì sao?

“Tổng giám đốc Phương, hiện công ty có thể dùng được chính là những thứ này, nếu muốn mua ngoài, cần cô duyệt mua sắm tạm thời.”

Cuối cùng cô ta không nhịn nổi nữa.

“Cô tự đi mua đi, công ty thanh toán!”

Tôi lại hỏi cô ta.

“Không có đơn mua sắm, thanh toán thế nào?”

“Lỡ sau này lại nói tôi tự ý sử dụng tài nguyên công ty, khoản tiền này tính cho ai?”

Cô ta mắng một câu trong điện thoại.

Mắng khá bẩn.

Tôi đưa điện thoại ra xa một chút.

Mắng xong, cô ta lại hít sâu một hơi.

“Tôi duyệt, bây giờ tôi duyệt! Cô đừng nói nữa, mau đi mua đi.”

Năm phút sau, phê duyệt mua sắm tạm thời đã thông qua.

Tôi xuống tầng mua hai bình cà phê Americano.

Một phần đĩa điểm tâm, một hộp trà túi lọc.

Hóa đơn giữ lại, ảnh chụp lịch sử thanh toán cũng giữ.

Ngay cả phiếu nhỏ nhân viên cửa hàng đưa, tôi cũng nhét vào túi hồ sơ.

Hai giờ ba mươi lăm phút, Chu Hồng Viễn đến.

Phòng khách quý vừa dọn xong, trà bánh vừa bày lên.

Phương Vi giẫm giày cao gót chạy ra khỏi thang máy.

Tóc cũng rối mất hai lọn.

“Giám đốc Chu, chào ông, chào ông.”

Ông ấy vào cửa quét mắt nhìn một vòng.

“Chuẩn bị có hơi vội vàng nhỉ.”

Mặt Phương Vi đỏ bừng.

“Giám đốc Chu, thật sự xin lỗi, hôm nay ông đến thăm quá đột ngột.”

Chu Hồng Viễn ngồi xuống, cầm cà phê uống một ngụm.

“Tôi nhớ buổi sáng đã bảo thư ký thông báo cho cô rồi mà.”

Phương Vi không nói gì.

Chu Hồng Viễn đặt cốc xuống.

“Trước khi tôi đến, thư ký tập đoàn nói với tôi, gần đây hiệu suất hành chính bên các cô rất kém.”

“Quy trình bị kẹt nghiêm trọng, rất nhiều bộ phận nghiệp vụ đều đang phàn nàn.”

Phương Vi ngẩng đầu, rõ ràng hoảng một chút.

“Giám đốc Chu, gần đây đúng là có một số quy trình đang được chuẩn hóa.”

Chu Hồng Viễn nhìn cô ta.

“Chuẩn hóa?”

Ông ấy lại quay đầu nhìn tôi.

“Cô là Ngu Hạ?”

Tôi gật đầu.

“Chào giám đốc Chu.”

Giọng ông ấy hơi nghiêm túc:

“Tổng giám đốc Triệu từng nhắc cô với tôi, ông ấy nói gần đây cô làm việc nghiêm túc theo quy trình, công ty trái lại lại không vận hành nổi.”

Tôi ngước mắt, nhìn thấy sắc mặt Phương Vi tái đi một tầng.

Chu Hồng Viễn hỏi.

“Tại sao đột nhiên lại như vậy?”

Tôi nhìn Phương Vi một cái.

Cô ta cũng đang nhìn tôi.

Ánh mắt đó giống như cảnh cáo, cũng giống như cầu xin tôi đừng nói.

Nhưng ngày hôm đó khi mẹ tôi ôm cốc giấy đứng ở cửa phòng trà.

Không ai nói thay bà.

Tôi cũng không muốn che giấu thay Phương Vi nữa.

11

Tôi không thêm mắm thêm muối.

Chỉ kể lại mọi chuyện từ đầu đến cuối.

CHƯƠNG 6 – ẤN ĐỂ ĐỌC TIẾP: