Chương 1 - Cuộc Chiến Quy Định
Tôi mất 4 tháng, giúp công ty ký được bản hợp đồng trị giá 60 triệu tệ.
Trong khoảng thời gian đó, tôi mời khách hàng ăn hơn chục bữa cơm, tự bỏ tiền túi ứng trước 87.000 tệ. Cầm hóa đơn đi thanh toán, vị Giám đốc Tài chính mới nhậm chức nói thẳng trước mặt toàn bộ phòng ban: “Vượt định mức rồi, một xu cũng không duyệt.”
Tôi nói địa điểm là do khách hàng chọn, tôi có thể bảo họ đổi sang quán vỉa hè được chắc?
Ông ta bảo quy định là quy định.
Hợp đồng 60 triệu tệ, ông ta đi tính toán chi li với tôi 87.000 tệ.
Tôi đi tìm sếp tổng, sếp bảo cứ làm theo quy định.
Được thôi!
Tôi gọi cho khách hàng một cuộc điện thoại: “Sếp Tống, ngại quá, mấy bữa ăn trước của chúng ta, công ty bên em không thanh toán cho, ngài xem có thể…”
Đầu dây bên kia im lặng một lúc lâu. Tống Minh Huy nói một câu.
Chính câu nói này, đã khiến công ty Cơ khí Hằng Đạt trực tiếp đóng cửa.
…
Tiền Chí Quốc đập mạnh kẹp tài liệu xuống bàn.
“Từ tháng này trở đi, tất cả chi phí tiếp khách, hóa đơn nào trên 2.000 tệ mà không có giấy tờ duyệt trước, tuyệt đối không thanh toán.”
Trong phòng họp có hơn chục người, không ai lên tiếng. Tôi ngồi ở vị trí gần cửa ra vào, tay nắm chặt một xấp hóa đơn.
Tiền Chí Quốc là Giám đốc Tài chính mới được điều từ tổng công ty xuống hồi tháng trước, vừa đến đã đòi cải cách.
Nhát dao đầu tiên, chém ngay lên người tôi.
“Lâm Vãn.”
Ông ta lật xem tờ đơn thanh toán, dừng lại một chút khi đọc đến tên tôi.
“Khoản chi phí tiếp khách này của cô, 87.300 tệ, 15 khoản chi, trong đó 9 khoản vượt quá 3.000, khoản cao nhất là 6.800. Không có một khoản nào có giấy duyệt trước. Bác bỏ toàn bộ.”
Tôi lên tiếng: “Giám đốc Tiền, những chi phí này phát sinh trong 4 tháng qua khi tôi bàn chuyện hợp tác với sếp Tống Minh Huy của Tập đoàn Đỉnh Thịnh. Mỗi bữa ăn đều do sếp Tống chọn địa điểm, tôi đâu thể bảo khách hàng đổi sang chỗ rẻ hơn?”
“Cô không thể, nhưng cô có thể báo cáo xin duyệt trước.”
Ông ta tháo kính xuống lau lau, giọng điệu chậm rãi, không mặn không nhạt.
“Quy định của công ty viết rất rõ ràng, chi phí tiếp khách một lần trên 2.000 tệ bắt buộc phải điền đơn xin duyệt trước, có chữ ký kép của trưởng bộ phận và phòng tài chính thì mới được thực hiện. Cô có không?”
“Giám đốc Triệu đã duyệt miệng rồi.”
“Duyệt miệng?”
Ông ta đeo kính lại, dang hai tay ra. “Duyệt miệng không được tính, quy định viết giấy trắng mực đen rõ ràng. Cô làm ở công ty 5 năm rồi, những thứ giấy trắng mực đen thế này chẳng lẽ cô không biết?”
Chị Trần ngồi cạnh liếc nhìn tôi một cái, môi mấp máy nhưng không nói gì.
Tôi nắm chặt xấp hóa đơn, mép giấy đã nhăn nhúm.
“Giám đốc Tiền, hợp đồng này bàn bạc ròng rã 4 tháng, trong thời gian đó mời sếp Tống đi ăn, tháp tùng ông ấy đi khảo sát, tham gia hội nghị nhà cung cấp của công ty họ, tất cả đều là yêu cầu công việc. Giám đốc Triệu lúc đó đều biết, mỗi lần tôi về anh ấy đều hỏi thăm tình hình. 87.000 tệ, đổi lại là bản hợp đồng 60 triệu tệ đấy.”
“Hợp đồng là hợp đồng, thanh toán là thanh toán.”
Tiền Chí Quốc gấp tài liệu lại, tựa lưng vào ghế.
“Cô làm được đơn hàng lớn cỡ nào không liên quan đến quy định thanh toán. Trước quy định, mọi người đều bình đẳng.”
Phòng họp yên tĩnh đến lạ thường. Tôi nhìn quanh một vòng, không một ai lên tiếng nói đỡ cho tôi.
“Còn câu hỏi nào không?” Ông ta hỏi.
“Không.”
Tôi thu lại xấp hóa đơn, đứng dậy bỏ đi.
Tan họp, chị Trần đuổi theo tôi.
“Vãn Vãn, em đừng chấp nhặt với ông ta, ông ta mới đến, không rõ tình hình đâu.”
“Ông ta rõ lắm đấy.” Tôi nhét xấp hóa đơn vào túi hồ sơ. “Ngày đầu tiên đến đây, ông ta đã trích xuất lịch sử thanh toán của em, từ 5 năm trước đến tận bây giờ, xem xét từng khoản một rồi.”
Chị Trần thở dài. “Vậy 87.000 tệ này…”
“Ông ta nói không duyệt là không duyệt. Tiền em tự ứng, em tự chịu.”
“Nhưng tháng đó thẻ tín dụng của em quẹt kịch kim rồi, chính em kể với chị mà.”
“Nói với ông ta cũng vô ích.” Tôi cười nhạt. “Hợp đồng 60 triệu tệ vừa ký xong, ông ta sẽ không động vào hợp đồng, chỉ động vào em. Bởi vì động vào em chẳng mất chi phí gì.”
Chị Trần im lặng.
Về đến chỗ ngồi, tôi khóa xấp hóa đơn vào ngăn kéo.
87.300 tệ.
Lương tháng của tôi là 8.000 tệ, cộng thêm hoa hồng, cả năm dành dụm chẳng được bao nhiêu. Khoản tiền này là 3 tháng sao kê thẻ tín dụng của tôi, đến giờ vẫn chưa trả hết.
Tôi mở máy tính, trong hòm thư có một email xác nhận từ Tập đoàn Đỉnh Thịnh do Tiểu Lưu – trợ lý của Tống Minh Huy gửi, xác nhận thời gian giao lô thiết bị đầu tiên.
Trước đây, những việc thế này tôi luôn trả lời ngay lập tức, rồi điều phối bộ phận sản xuất lên lịch.
Tôi nhìn chằm chằm 3 giây, rồi tắt luôn hòm thư.
Hợp đồng 60 triệu tệ thì sao? Liên quan gì đến tôi? Hoa hồng chưa phát, tiền tạm ứng cũng chẳng lấy lại được.
Hai giờ chiều, Triệu Lỗi từ phòng kinh doanh sang tìm tôi.
Triệu Lỗi là Giám đốc Kinh doanh, cũng là sếp trực tiếp của tôi. Hồi đó đi bàn hợp tác với Tống Minh Huy, mỗi lần tôi đi mời khách ăn uống, đặt khách sạn, Triệu Lỗi đều bảo miệng: “Em cứ ứng trước đi, về rồi thanh toán.”
“Tiểu Lâm này, chuyện của Giám đốc Tiền anh nghe nói rồi.”
“Sếp Triệu, hồi đó anh bảo có thể ứng trước rồi về thanh toán mà.”
Anh ta đứng cạnh chỗ tôi vài giây. “Chuyện này… anh nói là ứng trước, nhưng quy trình thanh toán thì vẫn phải đi cho đúng chứ. Lúc đó sao em không điền đơn xin duyệt trước?”
Tôi nhìn thẳng vào anh ta.
“Sếp Triệu, lúc đó em vội đi gặp sếp Tống, báo cáo tình hình với anh qua điện thoại, anh bảo ‘nếu kịp thì bổ sung thủ tục sau’. Em đi công tác 4 ngày, về xong đi tìm phòng tài chính, kế toán cũ bảo duyệt miệng cộng thêm chữ ký của Giám đốc là được.”
“Đó là quy định cũ rồi.” Triệu Lỗi xoa xoa tay. “Giám đốc Tiền đến là đổi mới rồi, em cũng biết đấy…”
“Tiêu xài từ trước khi đổi quy định, thì áp dụng quy định cũ để thanh toán, như vậy không hợp lý sao?”
Anh ta lảng tránh câu này. “Tiểu Lâm hay thế này đi, để anh nói chuyện lại với Giám đốc Tiền, xem có cách nào vẹn cả đôi đường không.”
“Vẹn cả đôi đường là sao?”
“Ví dụ như duyệt một phần, phần còn lại tính là tiền cá nhân của em.”
“Sếp Triệu, anh nghĩ trong số tiền này có bữa nào không phải vì công việc?”
Anh ta đứng đó, mấp máy môi nhưng không nói được lời nào. “Được rồi, để anh đi nói chuyện với Giám đốc Tiền trước đã.”
Anh ta rời đi. Tôi nhìn bóng lưng anh ta.
Bốn tháng, 15 bữa cơm, lần nào cũng là anh ta chỉ đạo tôi đi. Sếp Tống thích ăn gì anh ta nắm rõ hơn tôi, nhà hàng nào sếp Tống hay ghé anh ta còn rành hơn cả tôi. Mỗi lần tôi gửi ảnh chụp hóa đơn, anh ta đều nhắn lại một câu “Vất vả cho em rồi”.
Bây giờ anh ta bảo vẹn cả đôi đường.
Chị Trần ở bàn làm việc bên cạnh ló đầu sang, hạ giọng: “Cái con người Triệu Lỗi em đâu phải mới biết ngày một ngày hai, đến lúc mấu chốt có bao giờ anh ta đứng ra bảo vệ nhân viên đâu.”
“Em biết.”
“Thế em định tính sao?”
“Chờ thôi.”
“Chờ gì?”
“Chờ xem kết quả ‘vẹn cả đôi đường’ của anh ta là gì.”
Chờ cả buổi chiều. Triệu Lỗi không quay lại nữa.
Sắp đến giờ tan làm, tôi mở điện thoại ra xem. Có một tin nhắn mới. Là Hứa Vi phòng tài chính gửi.
“Chào Lâm Vãn, Giám đốc Tiền sắp xếp tôi kiểm toán lại toàn bộ chi phí tiếp khách của cô trong 3 năm qua Đề nghị cô trong vòng 3 ngày làm việc tập hợp toàn bộ hóa đơn gốc, giấy xác nhận của khách hàng, lịch sử phê duyệt công tác, nộp về phòng tài chính.”
Ba năm qua Không chỉ là vấn đề 87.000 tệ nữa. Ông ta muốn bới móc chuyện cũ.
Tôi nhìn tin nhắn, khóa màn hình điện thoại.
Hứa Vi, người mà tháng trước Tiền Chí Quốc mang từ công ty cũ sang, vào phòng tài chính làm kiểm toán. Trong CV ghi là cử nhân kế toán của một trường đại học kinh tế nào đó, có chứng chỉ kế toán bậc trung. Mới vào chưa đầy một tháng mà đã như hình với bóng với Tiền Chí Quốc.
Chị Trần từng nói một câu: “Quan hệ giữa Hứa Vi và Tiền Chí Quốc không giống cấp trên cấp dưới đâu.”
Tôi chưa từng nghĩ kỹ về ý nghĩa của câu nói đó. Nhưng giờ tin nhắn này bày ra trước mặt, một vài chuyện đã bắt đầu xâu chuỗi lại với nhau.
Tiền Chí Quốc muốn ra tay với tôi, không chỉ vì vấn đề quy định. Ông ta muốn nhổ cỏ tận gốc tôi khỏi công ty này.
Sáng hôm sau, Hứa Vi đã đến. Cô ta mặc chiếc váy mới, đi giày cao gót nhọn, ôm một kẹp tài liệu, đứng cười khẩy trước bàn làm việc của tôi.
“Chị Lâm tin nhắn hôm qua chị đọc rồi chứ?”
“Đọc rồi. 3 ngày tập hợp xong, tôi biết rồi.”
“Đúng vậy, thật ra cũng chẳng có gì to tát, chỉ làm theo quy trình thôi mà.”
Cô ta lật tài liệu, đưa cho tôi một tờ biểu mẫu.
“Đây là danh sách tài liệu chị cần bổ sung, tổng cộng có 12 hạng mục. Mỗi mục đều cần có khách hàng ký xác nhận, không có chữ ký khách hàng, sẽ xử lý như chi tiêu cá nhân.”
Tôi cầm lấy, lướt qua.
Hạng mục 1: Thuyết minh lý do tiếp khách, yêu cầu chính khách hàng ký tên.
Hạng mục 2: Danh sách người đi cùng và mối quan hệ với đối tượng được tiếp đãi.
Hạng mục 3: Chứng minh mức độ liên quan đến hợp đồng của từng khoản chi.
Mười hai hạng mục, mục nào cũng chẹn họng người ta. Đừng nói 3 ngày, 30 ngày cũng không gom đủ.
“Hứa Vi, tiêu chuẩn tài liệu này là theo quy định văn bản nào vậy?”
Cô ta cười: “Quy định mới do Giám đốc Tiền phác thảo, vừa mới thông qua.”
“Thông qua lúc nào?”
“Chiều hôm qua.”
Chiều hôm qua Tức là nửa tiếng trước khi cô ta gửi tin nhắn cho tôi. Tôi đặt tờ biểu mẫu xuống.
“Hứa Vi, tôi hỏi cô một câu.”
“Chị nói đi.”
“Quy định mới này chỉ nhắm vào một mình tôi, hay là áp dụng chung cho toàn công ty?”
Nụ cười của cô ta cứng lại chưa đến một giây, rồi lập tức khôi phục.
“Tất nhiên là áp dụng chung cho toàn công ty rồi. Chỉ là số tiền của chị khá lớn, nên ưu tiên xử lý trước.”
“Thế năm ngoái Triệu Lỗi mời khách ăn ở Thượng Hải hết 36.000, cũng đã kiểm toán chưa?”
Nụ cười của cô ta tắt hẳn.
“Chị Lâm thứ tự kiểm toán ưu tiên do phòng tài chính quyết định, chuyện này chị không cần bận tâm.” Cô ta quay người bỏ đi.
Tôi ngồi tại chỗ, nhìn tờ danh sách 12 hạng mục tài liệu bổ sung.
Chị Trần ghé đầu sang nhìn lướt qua nửa ngày rặn ra ba chữ: “Khinh người quá đáng.”
“Vâng.”
“Em định làm sao?”
“Tạm thời không nộp.”
“Không nộp? Cô ta bảo 3 ngày cơ mà.”
“Cô ta bảo 3 ngày thì là 3 ngày sao? Quy định nào của công ty quy định thời hạn phối hợp kiểm toán nội bộ?”
Chị Trần sửng sốt.
“Cô ta không đưa ra được cơ sở quy định, cái ‘3 ngày’ của cô ta là không có hiệu lực.”
Tôi mở máy tính, bắt đầu làm công việc trong tay. Một bảng báo giá thiết bị, một bảng theo dõi khách hàng, một kế hoạch công tác tuần sau. Công việc bình thường, không bỏ sót thứ gì. Cứ để cô ta đi mà kiểm. Tôi xem Tiền Chí Quốc rốt cuộc muốn giở trò gì.
Ngày thứ ba, Triệu Lỗi cuối cùng cũng cho tôi một câu trả lời.
Không phải anh ta đích thân đến, mà là nhắn một tin trong nhóm chat bộ phận.
“Về việc thanh toán chi phí tiếp khách của đồng nghiệp Lâm Vãn, qua trao đổi giữa phòng Kinh doanh và phòng Tài chính, do một số hóa đơn không đúng với quy định thanh toán phiên bản mới, tạm thời không phê duyệt. Đề nghị đồng nghiệp Lâm Vãn bổ sung tài liệu theo yêu cầu của phòng Tài chính rồi nộp lại.”
Tạm thời không phê duyệt.